Elementy umowy pośrednictwa w obrocie nieruchomościami

Umowa pośrednictwa w obrocie nieruchomościami jest umową zawieraną pomiędzy klientem a pośrednikiem. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług pośrednictwa. Umowa powinna precyzyjnie określać warunki współpracy i zobowiązania stron. Dobra umowa powinna chronić interesy obu stron oraz zawierać wszystkie niezbędne postanowienia, które zapewnią bezpieczeństwo i jasność przeprowadzanej transakcji.

Forma umowy

Zgodnie z art. 180 ust. 3 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 roku o gospodarce nieruchomościami, umowa pośrednictwa w obrocie nieruchomości musi zostać zawarta w formie pisemnej lub elektronicznej, pod rygorem nieważności. Powyższe oznacza, że jeżeli umowa zostanie zawarta w innej formie, będzie ona nieważna.

Identyfikacja stron umowy

W umowie należy precyzyjnie określić strony umowy. Powinny być w niej jasno wskazane dane klienta oraz pośrednika nieruchomości, w tym pełne nazwy, adresy, numery identyfikacyjne (NIP, REGON), a także numery kontaktowe.

Opis nieruchomości

Umowa musi zawierać dokładny opis nieruchomości, której dotyczy pośrednictwo. Zapisy te będą się różnił w zależności od tego, czy będzie to umowa pośrednictwa w sprzedaży nieruchomości, czy umowa pośrednictwa w nabyciu nieruchomości. Przy umowie pośrednictwa sprzedaży nieruchomości należy wpisać dane pozwalające na jednoznaczną identyfikację nieruchomości, takie jak adres, powierzchnia, rodzaj (np. nieruchomość gruntowa niezabudowana, nieruchomość gruntowa zabudowana, nieruchomość lokalowa), a także numer księgi wieczystej. W umowie należy także określić ofertę cenową oraz ewentualne zasady i warunki zmiany jej wysokości. W przypadku umowy pośrednictwa w nabyciu nieruchomości, w umowie powinny zostać opisane kryteria nieruchomości jakiej poszukuje klient oraz granice cenowe, tj. za jaką kwotę klient jest w stanie nabyć nieruchomość.

Zakres obowiązków pośrednika

Zakres obowiązków pośrednika musi być wyraźnie zdefiniowany. Powinien on obejmować działania, które pośrednik zobowiązuje się wykonać w celu realizacji umowy, np. promocję nieruchomości, organizowanie prezentacji nieruchomości, negocjacje warunków sprzedaży czy pomoc w przygotowaniu niezbędnych dokumentów.

Wysokość wynagrodzenia i warunki płatności

Kluczowym elementem umowy jest ustalenie wynagrodzenia pośrednika. Należy jasno określić, czy wynagrodzenie będzie stałą kwotą, procentem od wartości transakcji, czy też inną ustaloną formą. Ważne jest również wskazanie terminu, w którym nastąpi płatność wynagrodzenia oraz warunki jego płatności. W przypadku, gdy w ramach planowanej transakcji zawierana będzie przedwstępna umowa sprzedaży, warto doprecyzować jak w takim przypadku wyglądać będą warunki płatności wynagrodzenia.

Okres obowiązywania umowy

Umowa powinna precyzować czas jej obowiązywania. Umowa może zostać zawarta na czas określony lub na czas nieokreślony. Praktyka pokazuje, iż w większości zawierane są umowy na czas określony, po upływie którego umowa wygasa, chyba że strony zdecydują się na jej przedłużenie.

Zastrzeżenie wyłączności pośrednika

Umowa pośrednictwa w obrocie nieruchomościami może być umową otwartą lub umową na wyłączność. W przypadku umowy pośrednictwa na wyłączność, klient zobowiązuje się do niekorzystania przy danej transakcji z usług innych pośredników w czasie obowiązywania umowy. W przypadku umowy otwartej, klient może jednocześnie współpracować z kilkoma pośrednikami. Wybór rodzaju umowy może mieć wpływ na skuteczność i szybkość realizacji zlecenia przez pośrednika. W przypadku wyboru opcji wyłączności, pośrednik często angażuje więcej środków i czasu w celu doprowadzenia do finalizacji transakcji.

Odpowiedzialność pośrednika

W umowie warto zawrzeć postanowienia dotyczące odpowiedzialności pośrednika w przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania. Powinny one określać sytuacje, w których pośrednik ponosi odpowiedzialność cywilną oraz ewentualne ograniczenia tej odpowiedzialności, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Obowiązkowe OC pośrednika w obrocie nieruchomościami

Pośrednik w obrocie nieruchomościami ma obowiązek posiadania ubezpieczenia OC. Obligatoryjnym załącznikiem do umowy jest kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie przez pośrednika tegoż ubezpieczenia.

Postanowienia dotyczące poufności

Umowa powinna zabezpieczać informacje poufne związane z transakcją oraz z samą nieruchomością. Klauzula o poufności obliguje pośrednika do nieujawniania informacji osobom trzecim bez zgody klienta.

Zasady i warunki rozwiązania umowy

W umowie należy przewidzieć warunki, na których strony mogą rozwiązać umowę pośrednictwa przed upływem okresu jej obowiązywania.

Prawo odstąpienia od umowy

Zgodnie z ustawą z dnia 30 maja 2014 roku o prawach konsumenta, w przypadku zawierania umowy na odległość lub poza lokalem przedsiębiorstwa pośrednika, gdy klient jest konsumentem, umowa powinna zawierać informacje dla klienta o sposobie i terminie wykonania prawa odstąpienia od umowy, a także wzór formularza odstąpienia od umowy. Zgodnie z art. 27 ustawy o prawach konsumenta, konsument który zawarł umowę na odległość lub poza lokalem przedsiębiorstwa, może w terminie 14 dni odstąpić od niej bez podawania przyczyn i bez ponoszenia kosztów.

Rozwiązywanie sporów

Ważne jest, aby umowa zawierała zapisy dotyczące sposobu rozwiązywania ewentualnych sporów pomiędzy stronami. Może to dotyczyć mediacji, postępowania arbitrażowego lub postępowania sądowego, a także wyboru właściwości sądu.

Postanowienia końcowe

Na koniec umowy należy umieścić postanowienia końcowe, takie jak warunki zmiany umowy, sposób składania oświadczeń woli czy też odniesienia do przepisów prawa, które będą miały zastosowanie w przypadku spraw nieuregulowanych w umowie.

Podpisy stron

Umowa musi zostać podpisana przez obie strony. W przypadku umowy zawieranej w formie pisemnej musi być to podpis własnoręczny, a w przypadku formy elektronicznej kwalifikowany podpis elektroniczny.

Umowa pośrednictwa w obrocie nieruchomościami powinna być skonstruowana w sposób jasny i precyzyjny, aby chronić interesy zarówno klienta, jak i pośrednika. Zawarcie wszystkich niezbędnych postanowień i zapisów jest kluczowe dla bezpieczeństwa i przejrzystości przyszłej transakcji. Należy również pamiętać, że każda umowa powinna być dostosowana do konkretnego przypadku i konkretnej transakcji, dlatego zaleca się konsultację z prawnikiem od nieruchomości z Warszawy przed jej podpisaniem.

Warszawski prawnik od spraw spadkowych – PEŁNA OFERTA